Vapaasanahaku
Vapaasanahaussa haku kohdistetaan tietueiden kaikkiin kenttiin. Sitä käytetään mikäli ei tiedä, mihin kenttään haun voisi kohdistaa tai ei löydä aihetta kuvaavaa asiasanaa. Tai siksi, ettei kenttä- tai asiasanahaku ole tietokannan ominaisuutena. Tilanne on yleinen useissa nettitietokannoissa ja viranomaisrekistereissä.
Useimmiten tiedonhakija hakee vapasanahaulla siksi, että se vaikuttaa nopeimmalta tavalta hakea tietoa. Näin usein onkin.
Joskus vapaasanahaun tulos on kuitenkin kaikkea muuta kuin toivottu. Jotta pääsisit tällaisissa tilanteissa parempaan hakutulokseen, kannattaa vapaasanahaun logiikkaan perehtyä syvemmin.
Kuvan Finlexin hakukentän alla ohjeistetaan katkaisumerkin käyttöön. Lainsäädäntöön kohdistetussa haussa on tärkeää löytää kaikki aiheeseen liittyvät osumat ja siksi hakusanan katkaisu vapaasanahaussa on tärkeää. Etukäteen kun ei voi tietää, missä taivutusmuodossa hakusana ilmenee tietokannassa.
Mieti hyvin aihetta kuvaava hakusana tai hakusanat.
Voit pohtia:
Ota selvää, onko hakusanan katkaisu mahdollista tehdä.
Vapaasanahaku kohdistuu luonnolliseen kieleen, jolloin sanat esiintyvät tekstissä useimmiten taivutetussa muodossa. Hyvällä hakusanan katkaisulla saat mahdollisimman kattavan hakutuloksen.
Ota selvää, mikä katkaisumerkki on.
Mieti oikea katkaisumerkin paikka.
Katkaisumerkin paikan järkevällä määrittämisellä, saa hakutulokseen mukaan sanan kaikki taivutusmuodot.
Esimerkki:
Jos katkaisumerkki pannaan hakusanan perään: poliisikoira*
ei saada kaikkia sanan taivutusmuotoja hakutulokseen: poliisikoir*ien poliisikoir*ista poliisikoir*illa
Siksi katkaisumerkki pitää laittaa sanan runkoon siihen kohtaa, josta sana alkaa taipua: poliisikoir*
Joissain ohjelmissa voi tehdä loppukatkaisun lisäksi myös alku- ja välikatkaisun, jolloin hakusana voi näyttää vaikkapa tältä: *ammatti*koulu*. Loppukatkaisu on kuitenkin ylivoimaisesti tärkein suomenkielisissä tiedonhaussa. Muut tavat ovat joko turhia tai vain marginaalisia tiedonhakukeinoja.
Valmistaudu tekemään uusi haku uudella hakusanalla.
Henkisesti uuteen hakuun valmistautuminen on hyvä asia, sillä äkkiseltään, ensimmäiseksi mieleen juolahtanut hakusana ei välttämättä ole paras mahdollinen. Mieti siis synonyymejä ja ilmiöön liittyviä muita sanoja, joita voisi käyttää lisähauissa.(Näistä puhutaan Hakutuloksen arviointi -kappaleessa.) Tai yhdistä synonyymit yhdeksi hauksi TAI-haulla, josta puhutaan seuraavassa kappaleessa.